Har din skole: rutiner/opplæring/kontroll/sikkerhet, i forhold til filhåndtering?
Da jeg først leste dette spørsmålet, tenkte jeg ”Nei, det har vi ikke!” – og tenkte på lagring av dokumenter, bilder etc. på pc-ene. Men så jobbet underbevisstheten videre… ”Alt er filer” står det i ukas leksjon… og da ble det ikke så enkelt likevel.
For vet alle hvor de kan og skal lagre ulike filer? Og vet de hvilke filer de kan og får lagre? Neppe! Det er mange ulike steder man kan lagre og vi har mange maskiner, minnepinner, eksterne harddisker å lagre det på – både på skolen og hjemme. Det er bare å innse det: Vi er gode på mye, men langt fra alt er bra nok. Det er imidlertid ikke bare for IKT-gruppa å sette seg ned og lage rutiner for filhåndtering på skolen. Vi kan lage skriv, vi kan ha informasjonsmøter og kurs, men det vil alltid være noen som ikke får med seg dette eller som glemmer det de har hørt og sett. Noen rutiner er godt innarbeidet og fungerer godt også sikkerhetsmessig – trur eg. For eksempel gjelder dette IOP-elevene våre og administrasjonens arbeid på sikker sone. Men hva med resten? På Fronter har Fronter-administrator ganske god oversikt og kontroll og går igjennom alle rommene flere ganger i året. Lærerne får beskjed om å rette opp eventuelle feil og mangler. En læringsplatform gjør slikt kontrollarbeid enklere. Det er en mye større og vanskeligere jobb når det gjelder alt som skjer utenfor Fronter. Her har vi helt klart en jobb å gjøre! Og det er en viktig jobb. Vi må innarbeidet gode rutiner og sørge for god opplæring. En ting er i alle fall sikkert: Vi kan ikke si som Peer Gynt: "Ja, tænke det; ønske det; ville det med,-- men gøre det! Nej; det skønner jeg ikke!" Vi må gjøre noe med dette for å sikre skolens elever og ansatte.
Anders, Anne, Anne-Lise, Britt, Espen, Gunn, Guri, Nina, Ragnhild, Wenke og Werner har også skrevet om filhåndtering.
for 14 år siden
